Sicher mailen

Sicher mailen, leicht gemacht

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Wann sind Sie wirklich in der Lage sicher zu mailen? Wenn Ihre Organisation gegen die drei häufigsten Ursachen für Datenpannen geschützt worden ist:

  • Den unabsichtlichen Versand sensibler Informationen an die falsche Person;
  • Unterwegs abgefangene Nachrichten - durch eine unsichere Verbindung;
  • Hacken von E-Mail Postfächern mit schwachen Passwörtern.

Sie wollen Ihre Organisation auf eine benutzerfreundliche Weise gegen solche Risiken schützen. Jedoch wollen Sie nicht Ihre vertraute E-Mail Umgebung verlassen. Dies ist genau, was ZIVVER vielen Tausenden von Benutzern in Hunderten von Organisationen täglich bietet.

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Verhindern Sie Fehler von Mitarbeitern

Verhindern Sie Fehler von Mitarbeitern

Um einen menschlichen Fehler zu verhindern, warnt ZIVVER den Benutzer mit einer Meldung, bevor eine E-Mail mit sensiblen Informationen verschickt werden kann. Praktische, für Ihre Branche spezifizierte Betriebsregeln bilden dazu die Grundlage für das Erkennen von sensiblen Informationen. Zusätzlich warnt ZIVVER vor dem Versand von E-Mails an ,,auffällige Empfänger". So verhindern Sie die Auswahl des falschen Empfängers und den unsicheren Versand sensibler Informationen.

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Prüfen Sie den Empfänger

Wer sensible Online-Informationen teilt, möchte sichergehen, dass nur der Absender und der/die Empfänger Zugriff haben. Die Verwendung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) lässt Sie mit Gewissheit wissen, dass nur der gewünschte Empfänger die Nachricht öffnen kann. Der Empfänger erhält einen Code per SMS. Ist die Mobilnummer unbekannt? Verwenden Sie einen Zugriffscode. Ist die Mailbox gehackt oder das Gerät gestohlen worden? Ohne die zusätzliche Authentifizierung bekommen Hacker und andere Unbefugte keinen Zugriff auf die sensiblen Informationen.

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Verschlüsselt gegen Hacker

Mit ZIVVER wählen Sie eine zukunftsfähige Lösung, um Datenpannen zu verhindern und Hacker auszuschließen. Automatisch TLS-gesicherte Verbindungen und asymmetrische Zero-Knowledge-Verschlüsselung bieten Schutz. Hierdurch sieht auch ZIVVER den Inhalt der Nachrichten und Anhänge nicht. Datenschutz bedeutet auch wirklich Datenschutz.

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Behalten Sie die Regie über die Informationen

Behalten Sie die Regie über die Informationen

Mit ZIVVER behalten Sie immer die Kontrolle über Ihre E-Mail-Nachrichten. Sie sehen, ob Nachrichten gelesen worden sind, und Sie können diese im Falle eines Irrtums auch wieder zurückrufen. Vermuten Sie ein Datenleck? Dann möchten Sie wissen, was passiert ist! Hierzu bietet ZIVVER ein ausführliches Audit- und Kommunikationsprotokoll. Dadurch können Sie Vorgänge einsehen, Reputationsschäden beschränken und die Meldepflicht für Datenlecks erfüllen.

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Erleben Sie sicheres Mailen in der Praxis

Sind Sie interessiert, wie Sie innerhalb Ihrer Arbeitsumgebung sicher digital kommunizieren? Wir bieten live Webinare an. Während des Webinars (Zeitdauer 45 Minuten) können Sie dem ZIVVER-Experten jederzeit Ihre Fragen stellen.

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Einfach mailen, nur sicher

Wirklich sicher und leicht in der Verwendung.

Von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse aus

Von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse aus

Mit ZIVVER arbeiten Sie einfach von Ihrer eigenen vertrauten E-Mail-Adresse aus. Sie verwenden also keine @ZIVVER-E-Mail-Adresse.

Von Ihrer vertrauten Umgebung aus

Mit ZIVVER arbeiten Sie sicher von der Ihnen bekannten Umgebung (wie Outlook) aus. Durch die Web-Applikation können Sie auch mit Apple-Produkten sicher mailen.

Erkennung sensibler Informationen

Erkennung sensibler Informationen

Bei sensiblen Informationen in einer E-Mail-Nachricht oder Anlage bekommen Sie vor dem Versand eine Warnung. So macht die Software Sie auf sensible Informationen aufmerksam.

Warnung bei ‚auffälligen Empfängern’

Warnung bei ‚auffälligen Empfängern’

ZIVVER kombiniert die Erkennung sensibler Informationen mit der Analyse des angegebenen Empfängers. Sie bekommen eine Warnung, wenn ‚auffällige Empfänger’ diese Art sensibler Informationen noch nie empfangen haben.

Nachricht zurückrufen

Nachricht zurückrufen

Über verschickte Nachrichten haben Sie immer die Kontrolle. Sie sehen, ob Nachrichten gelesen worden sind und können diese jederzeit zurückrufen. Auf diese Weise schließen Sie rasch ein potenzielles Leck.

Verschicken Sie Dateien bis 5TB

Verschicken Sie Dateien bis 5TB

Mit ZIVVER verschicken Sie Dateien bis zu 5TB. Kostenlose Datentransfer-Dienste sind hiermit überflüssig geworden. Eventuelle Vorbehalte des E-Mail-Providers des Empfängers haben keinen Einfluss.

Erkennbares und intuitives Look-and-Feel

Erkennbares und intuitives Look-and-Feel

ZIVVER schließt möglichst stark an Ihr Nutzungserlebnis Ihrer E-Mail-Lösung an. In Outlook zeigt ZIVVER lediglich eine zusätzliche Symbolleiste oben im Kopf der E-Mail.

Jedem auf der Welt sichere E-Mails schicken

Jedem auf der Welt sichere E-Mails schicken

Jeder kann sichere E-Mail-Nachrichten empfangen, beantworten, kopieren und herunterladen – auch ohne eigenes Konto. Bei jeder E-Mail bekommt der Empfänger eine Benachrichtigung, die zur sicheren Gastumgebung führt.

Starke Verschlüsselung

Automatisch TLS-gesicherte Verbindungen und asymmetrische Zero-Knowledge-Verschlüsselung bieten Schutz. Datenschutz heißt auch wirklich Datenschutz.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) Empfänger

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) Empfänger

Als Standard verfügt jedes ZIVVER-Konto über 2FA. Beim Versand von Nachrichten ist dies optional. Der Empfänger bekommt dann per SMS einen Code. Mobilnummer unbekannt? Verwenden Sie einen Zugriffscode.

Für Desktop und Mobilgeräte

Für Desktop und Mobilgeräte

ZIVVER ist auf dem Desktop und auf mobilen Geräten verfügbar. Hiermit ist es ideal für Verwendung auf dem Arbeitsplatz, zu Hause und unterwegs. Laden Sie einfach die App für sicheres Mailen auf dem Mobilgerät und dem Tablet herunter.

Eigenes einheitliches Erscheinungsbild für Gastumgebung

Eigenes einheitliches Erscheinungsbild für Gastumgebung

Bei jeder sicheren E-Mail bekommt der Empfänger eine Benachrichtigungsmail, die zur sicheren Gastumgebung führt. Um die Erkennbarkeit und Zuverlässigkeit von Nachrichten zu verstärken, können Sie das einheitliche Erscheinungsbild Ihrer Firma hinzufügen.

Unterstützung funktionaler Konten

Unterstützung funktionaler Konten

Mitarbeiter einer Abteilung verwenden auch funktionale Konten (z.B. contact@organisatie.nl). Mit ihrem persönlichen Konto haben sie Zugriff auf ein funktionales Konto.

Einfach über SSO einloggen

Einfach über SSO einloggen

Benutzer loggen sich mit einer unkomplizierten Single-sign-on-Lösung (SSO) einfach und sicher ein. ZIVVER hilft der IT-Abteilung gerne bei der einmaligen Installation.

Koppelbar an andere Systemen

Koppelbar an andere Systemen

Mit dem API wird es für Applikationen möglich, sich mit ZIVVER zu verbinden.

Einsicht in Risiken

Einsicht in Risiken

ZIVVER gibt Einsicht in die Verwendung sicheren Mailens. Daneben registrieren Audit- und Kommunikationsprotokolle alle Handlungen – von Verwaltung bis zu verschickten E-Mails.

Den Normen und der Gesetzgebung entsprechen

Den Normen und der Gesetzgebung entsprechen

Mit ZIVVER kommunizieren Sie sicher unter der DSGVO, ISO27001/2 und sektorspezifischen Normen.

WAS DIESES KRANKENHAUS SAGT

“ZIVVER bietet einen sicheren Kanal, prüft den Empfänger und bezieht den Benutzer in diesen Prozess mit ein. Diese besondere Kombination war für uns überzeugend.“

WAS DIESE STADT SAGT

“Bürger verlassen sich darauf, dass die Stadt mit sensiblen Informationen privater Natur sicher umgeht. Sicheres Mailen ist dabei ein wesentlicher Bestandteil und ZIVVER hat sich hier als klarer Gewinner für uns herausgestellt.”

WAS DIESE KLINIK SAGT

“Ein wichtiger Pluspunkt ist, dass Mitarbeiter allen Empfängern sicher sensible Informationen privater Natur schicken können.”

WAS DIESE ORGANISATION SAGT

„Die einzige Lösung, welche die Regie über unseren E-Mail-Verkehr von Anfang bis Ende komplett übernimmt, ist ZIVVER.”

WAS DIESE GEMEINDE SAGT

“Wir haben vereinbart, den Datenschutz gut zu regeln, und sicheres Mailen gehört hierzu. ZIVVER hat sich als die beste Lösung herausgestellt.”

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