Gebruikerstip: Adresboek voor ontvangerscontrole

1 min lezen - gepubliceerd op 29 maart 2018

Grote organisaties mailen met veel verschillende externe partijen. Om het makkelijker te maken ontvangerscontrole in te stellen voor de hele organisatie, heeft ZIVVER het adresboek voor ontvangerscontrole ontwikkeld. (Let op: je vindt deze optie onder de naam 'Gedeelde ontvangerscontrole' in het menu Organisatie-instellingen.) In het adresboek staat welke extra beveiligingsmethode hoort bij een ontvanger. Dit kan bijvoorbeeld een wachtwoord of een 06-nummer zijn. Als de organisatie of een collega deze gegevens heeft ingesteld, kan iedere medewerker hier gebruik van maken.

Bijvoorbeeld: wil je dat jouw contact een veilig bericht ontvangt dat hij kan openen met een sms-code? Dan heb je zijn 06-nummer nodig. Hier hoef je hem echter niet om te vragen als dit nummer al in het adresboek voor ontvangerscontrole staat. Je kunt hem dus direct een bericht sturen.
Hetzelfde geldt voor een bericht met toegangscode: als jouw contact met code in het adresboek voor ontvangerscontrole staat, hoef je geen code met hem af te spreken. De hele organisatie kan hier gebruik van maken. 

Wil je een aantal contacten in één keer toevoegen aan het adresboek voor ontvangerscontrole? Maak dan een .csv-bestand met controle-informatie voor elk contact. Klik op de knop met het pijltje omhoog rechtsboven in ZIVVER en selecteer het bestand. Je kunt het nu uploaden. Met het oog op privacy toont ZIVVER de telefoonnummers na invoeren als volgt: +31641****58.

Om het adresboek te vullen kun je een voorbeeldbestand (.csv) van ons downloaden en invullen. Zorg ervoor dat de kolommen ongewijzigd blijven.

Picture of Robin Ottenhof

Robin Ottenhof

Met een achtergrond in Medische Informatiekunde en Robin’s werkervaring als implementatieconsultant voor verschillende elektronische patiëntendossiers systemen in ziekenhuizen was de switch naar ZIVVER een logische stap. Hij voelde zich direct enthousiast om mee te werken aan een nieuw product, met alle kansen en uitdagingen die daarbij horen. Als Solutions Expert vervult Robin een brugfunctie tussen de ontwikkeling en implementatie van het ZIVVER product. Een perfect product en een vlekkeloos implementatietraject is waar Robin blij van wordt. En natuurlijk is er altijd ruimte om te leren, zo leert hij enorm veel van het ontwikkelen van software in de praktijk. Daarnaast kun je bij Robin altijd terecht voor de laatste eet- en drink hotspots in Amsterdam. „