De nieuwe Office plug-in v2.6.0

4 min lezen - gepubliceerd op 29 augustus 2017

Wij hebben tijdens de zomer niet stilgezeten. Maar liefst 35 testversies van de Office plug-in zijn intern getest om tot een nieuwe versie te komen die stabiel werkt in vele omgevingen. Het controleren van de ontvanger is nu nog makkelijker, ZIVVER neemt mobiele nummers over uit het adresboek en kun je ook de Authenticator app gebruiken om jouw account te beveiligen.

 

1. Nieuwe opzet voor ontvangerscontrole
Door een bericht te versturen met ontvangerscontrole weet je zeker dat alleen de ontvanger jouw bericht kan lezen. We hebben het gebruiken van ontvangerscontrole gemakkelijker gemaakt.
De eerste verbetering is dat je na het aanklikken van ontvangerscontrole in de ZIVVER-werkbalk, direct in het juiste scherm zit. Voorheen zat daar nog een stap tussen.
Daarnaast is het kiezen van de juiste controle per ontvanger gemakkelijker. Of je nou kiest om het mobiele nummer van de ontvanger te gebruiken, een wachtwoord afspreekt met de ontvanger of geen van beide opties gebruikt.

 

Mobiel nummer: als er een mobiel nummer voor de ontvanger bekend is, dan tonen we dit nummer. Je hebt tevens de mogelijkheid om een nieuw nummer toe te voegen, als het bestaande nummer niet voldoet.

Wachtwoord: als je al eerder een wachtwoord hebt gebruikt voor deze ontvanger, dan kan je zien welk wachtwoord dit is. Stel een nieuw wachtwoord in als het oude wachtwoord niet meer veilig is.

Geen ontvangerscontrole: als je het bericht niet wilt beveiligen met een extra controle, dan kan je dit nu eenvoudig per ontvanger aangeven. Zonder extra controle wordt het bericht wel via ZIVVER verstuurd, maar heb je geen garantie dat alleen de juiste ontvanger het bericht kan lezen. Wel kan je zien of het bericht is gelezen en heb je de mogelijkheid om het bericht weer in te trekken.

 

plugin 2.6.0 ontvangerscontrole.png

 

2. Mobiele nummers worden automatisch overgenomen uit het adresboek
Het is nu gemakkelijker om berichten met het hoogste veiligheidsniveau te versturen. De plug-in neemt automatisch een mobiel nummer over uit het adresboek. Zowel uit een persoonlijk adresboek als uit het organisatiebrede adresboek in Outlook (de Global Address List). Berichten beveiligd met een SMS-code zijn veiliger dan berichten beveiligd met een wachtwoord, of zonder extra controle.

 

3. Handmatig een ZIVVER-account toevoegen
Het kan voorkomen dat de plug-in een e-mailadres in Outlook niet herkent. Bijvoorbeeld een alias. Voeg het ZIVVER-account dan handmatig toe aan de hand van het e-mailadres. Klik daarvoor op Voer e-mailadres in, in het scherm waar de gevonden mailadressen staan.

 

2.6.0 handmatig account toevoegen.png

 

4. Beveilig je account met een authenticator app
Beveilig je account met een authenticator app zodat je geen mobiel nummer hoeft op te geven. Bij het aanmaken van een nieuwe ZIVVER-account in de plug-in kan je nu ook een authenticator app instellen. Dit was voorheen alleen mogelijk via de webapp (https://app.zivver.com).

 

2.6.0. authenticator app.png

 

5. Melding als de ontvanger de conversatie niet kan lezen
Een ontvanger kan soms een conversatie niet meer lezen. Bijvoorbeeld als zijn account is geblokkeerd of verwijderd, dan kan hij niet meer inloggen in ZIVVER. Een ontvanger kan de conversatie ook niet meer lezen, als hij deze handmatig heeft verwijderd. De verzender kan nu duidelijk zien als de ontvanger de conversatie niet meer kan lezen. Dit wordt getoond bij het reageren en in de conversatie.

 

2.6.0. melding conversatie.png

 

6. Websockets
Nieuwe berichten verschijnen op hetzelfde moment dat de afzender ze verstuurt. Voorheen controleerde de plug-in om de 3 seconden op nieuwe berichten. De plug-in maakt gebruik van websockets om real-time te controleren op nieuwe berichten binnen een conversatie.

 

2.6.0. websockets.png

 

lees Alles over veilig mailen en bestanden delen 

Picture of Robin Ottenhof

Robin Ottenhof

Met een achtergrond in Medische Informatiekunde en Robin’s werkervaring als implementatieconsultant voor verschillende elektronische patiëntendossiers systemen in ziekenhuizen was de switch naar ZIVVER een logische stap. Hij voelde zich direct enthousiast om mee te werken aan een nieuw product, met alle kansen en uitdagingen die daarbij horen. Als Solutions Expert vervult Robin een brugfunctie tussen de ontwikkeling en implementatie van het ZIVVER product. Een perfect product en een vlekkeloos implementatietraject is waar Robin blij van wordt. En natuurlijk is er altijd ruimte om te leren, zo leert hij enorm veel van het ontwikkelen van software in de praktijk. Daarnaast kun je bij Robin altijd terecht voor de laatste eet- en drink hotspots in Amsterdam. „