How to: Ontvangers controleren op 3 manieren

3 min lezen - gepubliceerd op 24 mei 2017

De optie Ontvangerscontrole is een belangrijk onderdeel van onze producten. In de webapplicatie, de Office plug-in en de mobiele apps vind je de optie standaard in de ZIVVER-balk. In deze ‘How to’ lichten wij graag toe waarom deze optie belangrijk is en natuurlijk hoe je Ontvangerscontrole gebruikt.

Jouw privacy net zo veilig als online bankieren

Als je een betaling doet bij de supermarkt, dan gebruik je twee middelen om de betaling af te ronden: de bankpas en de pincode. Ook bij online transacties gebruik je een extra beveiliging. Je hebt naast een gebruikersnaam en wachtwoord (iets dat je weet) meestal nog een tancode, randomreader of andere extra beveiligingsstap nodig (iets dat je hebt). Hetzelfde principe passen wij bij ZIVVER toe om jouw online informatie beter te beschermen. Deze extra beveiligingsstap is de ontvangerscontrole zodat je zeker weet dat alleen jij bij jouw online gegevens kan.

 

Hoe werkt dit bij ZIVVER?

Bij het aanmaken van jouw ZIVVER-account koppel je een tweede factor aan jouw account. Deze tweede factor gebruik je bij het inloggen. Dit houdt in dat je naast je gebruikersnaam en wachtwoord ook een extra code van jouw telefoon nodig hebt om in te loggen. Dit kan via SMS of een Authenticator app. Het maakt niet uit welke van de twee je kiest. Derden kunnen dan proberen jouw gebruikersnaam en wachtwoord te raden, maar zonder de code krijgen zij nooit toegang tot jouw account.

 

It takes two to tango

Hoe zit het met online communicatie? Bij delen van informatie is zowel de zender als de ontvanger een risico. Beiden moeten hun accounts goed beveiligen. Dit houdt in dat je nog niet optimaal beveiligd bent door alleen jouw eigen account met een tweede factor extra te beveiligen. Je wilt ook zeker weten dat alleen de door jou geselecteerde ontvanger bij jouw berichten kan. Met Ontvangerscontrole kun je deze beveiliging toepassen.

 

Hoe werkt dit bij ZIVVER?

Je kan twee factor authenticatie ook gebruiken om berichten extra te beveiligen. Zo krijgt alleen de bedoelde ontvanger toegang en staan derden, zoals hackers en nieuwsgierige collega’s, buitenspel. De ontvanger heeft naast een gebruikersnaam en wachtwoord (iets dat de ontvanger weet) een code nodig (iets dat de ontvanger heeft) om de communicatie te lezen.

 

VEILIG - Optie 1: De ontvanger heeft een ZIVVER-account

Berichten uitwisselen gaat het makkelijkst en veiligst als zowel de zender als ontvanger een ZIVVER-account hebben. Zij loggen beiden in met twee factorauthenticatie zoals hierboven beschreven zodat beide gebruikers gecontroleerd zijn. Mocht de ontvanger geen ZIVVER-account hebben, dan zijn er nog 3 andere opties om toch het bericht veilig te versturen.

 

VEILIG - Optie 2: de SMS-code

De veiligste manier om jouw ontvanger te controleren zonder ZIVVER-account is door een SMS-code in te stellen. Zo hebben derden geen toegang tot jouw bericht met vertrouwelijke informatie, maar alleen de bedoelde ontvanger. Deze vorm van twee factor authenticatie is het meest veilig omdat de code tijdelijk is. Deze tijdelijke code voorkomt misbruik aangezien derden deze willekeurige cijferreeks slechts in een korte tijd kunnen kraken en invullen.

 

MINDER VEILIG - Optie 3: een extra wachtwoord

Heb je geen mobiel telefoonnummer, maar kun je wel een wachtwoord afspreken met de ontvanger? Stel dan een wachtwoord in als extra beveiligingsstap. Daarmee vraag je aan de ontvanger om het afgesproken wachtwoord in te voeren voordat het bericht leesbaar is. Het is minder veilig dan een tijdelijke code omdat derden oneindig het afgesproken wachtwoord kunnen raden. Uit ervaring weten wij dat dit niet de meest ingewikkelde wachtwoorden zijn. De meeste gebruikers hebben tientallen verschillende wachtwoorden om te onthouden, dus passen zij vaak enige vorm van logica toe. Het is niet voor niets dat het meest gebruikte wachtwoord nog steeds 123456 is. Maar denk ook aan Maart03, geboortejaren van kinderen of wachtwoord01. Spreek daarom een wachtwoord af dat makkelijk te onthouden, maar moeilijk te raden is.

 

Door de beveiliging van het extra wachtwoord is het voor derden lastiger om toegang te krijgen tot het bericht. Ook kunnen derden die dezelfde computer gebruiken niet zomaar het bericht lezen. Wel goed om op te merken dat je bij deze vorm van twee factor authenticatie het wachtwoord NIET per mail moet versturen. Bij misbruik hebben derden al toegang tot jouw mailbox. Dat betekent dat zij naast toegang tot het gevoelige bericht ook toegang hebben tot het bijbehorende wachtwoord. Op deze manier biedt het extra wachtwoord geen extra beveiliging.

 

ONVEILIG - Optie 4: een verificatie email

Deze vorm is het minst veilig en valt eigenlijk ook niet onder een twee factor authenticatie. Met ZIVVER kun je, naast het bericht beveiligen met een code of wachtwoord, er ook voor kiezen om alleen een code in een extra bericht mee te zenden. Heb je bijvoorbeeld geen mobiele telefoonnummer en kun je ook geen wachtwoord afspreken met de ontvanger? Dan kun je voor deze optie kiezen. Je voorkomt hiermee dat anderen het bericht in kunnen zien via de browsergeschiedenis. Daarnaast heb je meer controle over het bericht na verzending. Zo kun je het bericht terugtrekken en weet je of de ontvanger het bericht heeft ontvangen en gelezen.

 

Gebruikers vinden het beschermen van privacygevoelige gegevens steeds belangrijker. Heb je vragen wat wij voor jouw organisatie kunnen beteken op het gebied van privacy en online communicatie, datalekken of het beveiligen van (medische) workflows? Laat het ons dan weten via contact@zivver.com of bel 085 0160 555.

Picture of Francis Mustert

Francis Mustert

Francis studeerde Communicatiewetenschap aan de Universiteit van Amsterdam. Na haar stage bij Vodafone kreeg ze de smaak te pakken en startte zij haar Master Corporate Communication. Daarna ging zij in MKB aan de slag waar zij zelfstandig alle facetten van de marketing en communicatie opzette. Bij ZIVVER vindt ze de gedreven ondernemendheid aanstekelijk. Het meeste energie krijgt zij van kansen signaleren en ten volste benutten. Waarom? Omdat stilstand achteruitgang betekent. In haar vrije tijd staat Francis graag op het volleybalveld, maar geniet ook van de derde helft. Daarnaast maakt ze graag één keer per jaar een mooie reis.