Thuiswerken: zo pak je het veilig aan

2 min lezen - gepubliceerd op 19 maart 2020

De bestrijding van het coronavirus gaat een nieuwe fase in. De overheid vraagt werknemers - als het enigszins mogelijk is - thuis te werken om verdere verspreiding van het virus te voorkomen. Thuiswerken klinkt de meeste mensen aantrekkelijk in de oren: lekker rustig opstaan, werken in je pyjamabroek en altijd je favoriete koffie bij de hand. Gelukkig hebben veel organisaties de beschikking over technische middelen om ervoor te zorgen dat hun medewerkers gewoon efficiënt kunnen blijven werken, ook al zijn zij niet op kantoor.

Maar dat je niet op kantoor bent, betekent niet dat je geen rekening hoeft te houden met IT security tijdens je werk. Ook in deze uitzonderlijke situatie verdient veiligheid je aandacht, want anders kan COVID-19 nog wel eens een vervelende nasleep hebben voor de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan imagoschade of een hoge boete als gevolg van een datalek.

Wij zetten een aantal veiligheidsregels voor je op een rijtje die je niet mag vergeten als je thuis werkt:

  1. Gebruik je werklaptop, als je die hebt. Het is namelijk verstandig om professionele informatiestromen gescheiden te houden van je privécommunicatie. Als je tijdens je werk even je persoonlijke e-mail wilt checken, kun je dit beter op je telefoon doen.

  2. Pas goed op je laptop. Neem hem mee van kantoor en laat hem nergens onbeheerd achter! Ook thuis is het belangrijk om zorgvuldig met je laptop om te gaan. Loop je even weg bij het scherm voor een wandelingetje tijdens je lunchpauze? Vergrendel je scherm en sluit het huis goed af.

  3. Zorg ervoor dat je thuis over een beveiligd wifi-netwerk beschikt. Informeer bij je CISO welke veiligheidsmaatregelen je kunt nemen, zoals het aanpassen van het standaardwachtwoord van de router en het instellen van encryptie.

  4. Installeer de juiste VPN-software op je computer, zodat je via een beveiligde verbinding contact kunt maken. Met een VPN-verbinding kun je op afstand op het netwerk van jouw organisatie werken. Cloudapplicaties maken het trouwens ook makkelijker om vanuit huis met dezelfde software te werken als je collega’s.

  5. Mail veilig. Dit doe je met een tool die er voor zorgt dat je altijd makkelijk kunt communiceren met alle collega’s, cliënten en ketenpartners, maar die je ook beschermt tegen hackers en menselijke vergissingen. Zo voorkom je dat belangrijke informatie in verkeerde handen belandt. Lees hier hoe ZIVVER daarbij helpt.

  6. Wees alert op phishingmails omtrent het Coronavirus. Het is bekend dat criminelen gebruik maken van de huidige ontwikkelingen door het versturen van phishingmails of het verspreiden van malware. Als je een malafide e-mail hebt ontvangen, meld dit dan bij je beheerorganisatie. 

  7. Een maatregel die mensen vaak onderschatten: houd je software en plug-ins up-to-date. Zodra kwetsbaarheden in software bekend worden gemaakt, zijn er cybercriminelen die ervan proberen te profiteren. Houd ze buiten de deur door updates meteen te installeren zodra ze beschikbaar zijn.

  8. Zorg ervoor dat je goed geïnformeerd bent. Blijf op de hoogte van de mogelijke risico’s èn de oplossingen die er voor bestaan. Je kunt je werk niet goed beveiligen als je niet weet waar je voor op moet passen.

Natuurlijk gelden deze regels ook in virusvrije tijden, maar nu er plotseling op grote schaal wordt thuisgewerkt is het zeker belangrijk dat je je er bewust van bent.

Het is tijd om zorgvuldig om te gaan met gevoelige informatie als je thuis werkt. ZIVVER laat je zien hoe.

Lees meer



 

Picture of Eva Malten

Eva Malten

Eva studeerde Nederlandse taal en cultuur in haar favoriete stad: Utrecht. Daarna ontwikkelde ze zich tot communicatiemedewerker en werkte bij diverse uitgeverijen en de Bibliotheek Utrecht. Ze houdt van lezen en schrijven en is gespecialiseerd in compacte teksten met een heldere boodschap. Ze voelt zich thuis in het energieke en enthousiaste team van ZIVVER. In haar vrije tijd gaat Eva met haar gezin op stap in Utrecht of staat ze in de keuken om een taart te bakken.