ZIVVER helpt organisaties bij voldoen aan de NTA 7516

2 min lezen - gepubliceerd op 10 juli 2020

Informatiebeveiliging staat bij elke organisatie hoog op de agenda, en dat is niet verwonderlijk. Zorg dragen voor een omgeving waarin veilig wordt omgegaan met gevoelige data is essentieel voor organisaties en cliënten. Bij de introductie van een nieuwe NEN-norm, zoals de NTA 7516, kunnen er echter vragen ontstaan over de aanpassingen die nodig zijn op technisch en/of bestuurlijk gebied. Hierdoor kan er veel tijd verloren gaan aan het correct interpreteren van de nieuwe norm. Gelukkig is er hulp beschikbaar.

Organisaties moeten zelf ook stappen nemen

Begin juni werd ZIVVER als eerste leverancier gecertificeerd voor de nieuwe norm voor veilige ad hoc communicatie van gezondheidsinformatie: de NTA 7516. Deze nieuwe norm leidt ertoe dat iedereen die bijvoorbeeld werkt in de zorg, bij gemeenten of verzekeraars, gezondheidsinformatie op een veilige wijze kan delen. Dat is goed nieuws. Dankzij de interoperabiliteitseis aan leveranciers komt er eindelijk een mogelijkheid om berichten tussen verschillende oplossingen voor veilig mailen uit te wisselen. Data kan dus makkelijker en op een veilige wijze naar een ander systeem worden overgezet. Dat geeft een flinke boost aan het gebruiksgemak. Dankzij de NTA zijn er duidelijke kaders gekomen voor veilige e-mail. Dat heeft ook effect op de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Er is minder kans op datalekken en het zorgt voor een veilige inzet van diensten zoals e-mailconsults.

Organisaties die gebruik maken van ZIVVER voldoen grotendeels aan de nieuwe norm, maar moeten zelf ook nog een aantal stappen ondernemen. Die stappen beslaan technische én bestuurlijke modificaties. Het doorgronden en correct interpreteren van de NTA-eisen is zelfs voor de meest doorgewinterde CISO niet altijd eenvoudig. Omdat ZIVVER betrokken was bij de opstelling van de nieuwe NTA en we het certificeringstraject met succes hebben doorlopen, is er gefundeerde kennis in huis om onze klanten te begeleiden bij de stappen die nodig zijn om te voldoen aan de nieuwe norm. En die kennis delen we graag.


Hulp van begin tot eind

Hoe doen we dat? Klanten die kiezen voor onze implementatie-ondersteuning bieden we meerdere informatie- en kennisbronnen. We voorzien hen van een uitgebreide NTA-handleiding en hosten regelmatig webinars over dit onderwerp. Daarnaast bieden we de workshop ‘NTA 7516 Ready’ aan. Daarin krijgen klanten stap voor stap alle benodigde informatie en actiepunten voorgelegd en laten we zien welke organisatorische, beleidsmatige of technische aanpassingen nodig zijn om te voldoen aan de NTA 7516.

Een van de punten die we toelichten is hoe organisaties hun e-mailbeleid op schrift moeten stellen. Dit is een nieuwe eis waarmee veel organisaties nog weinig ervaring hebben. Daarom reiken we graag handvatten aan. In onze handleiding geven we bijvoorbeeld nadere toelichting op deze eis en tips over hoe je dergelijke richtlijnen opstelt. Deze moeten beschrijven wie met patiënten mag communiceren en wie de mails mag lezen. Daarnaast leggen deze richtlijnen vast over wie onder welke voorwaarden toegang mag hebben tot een functionele mailbox, of welke rechten en restricties er gelden bij de afwezigheid van een medewerker. De NTA vereist ook dat een organisatie zeker weet dat de verzender daadwerkelijk de persoon is voor wie hij of zij zich uitgeeft. Bovendien mag de inhoud van de berichten uitsluitend door de beoogde ontvanger gelezen of verwerkt worden.

Dit handige stappenplan en véél meer informatie over de NTA is beschikbaar voor onze klanten. Daarnaast zijn we ook telefonisch bereikbaar voor vragen. Daarmee laten we zien dat we zeer veel belang hechten aan de nieuwe norm en onze klanten graag van de eerste tot de laatste stap ondersteunen en helpen bij het voldoen aan de NTA 7516.

Webinar NTA 7516: gevolgen, kansen en aan de norm voldoen

Onlangs organiseerde ZIVVER een webinar waarin we de betekenis van de nieuwe norm voor organisaties bespraken en een handige checklist deelden die je helpt aan de NTA 7516 te voldoen.

Kijk de webinar terug

Picture of Eva Malten

Eva Malten

Eva studeerde Nederlandse taal en cultuur in haar favoriete stad: Utrecht. Daarna ontwikkelde ze zich tot communicatiemedewerker en werkte bij diverse uitgeverijen en de Bibliotheek Utrecht. Ze houdt van lezen en schrijven en is gespecialiseerd in compacte teksten met een heldere boodschap. Ze voelt zich thuis in het energieke en enthousiaste team van ZIVVER. In haar vrije tijd gaat Eva met haar gezin op stap in Utrecht of staat ze in de keuken om een taart te bakken.