Veilig mailen

Veilig mailen, maar dan makkelijk

Oorzaken van datalekken zijn het sturen van informatie naar de verkeerde persoon, gehackte mailboxen en meekijken onderweg.

Wanneer is e-mailen echt veilig? Als jouw organisatie is beschermd tegen de drie belangrijkste oorzaken van datalekken:

  • Het per ongeluk versturen van gevoelige informatie aan de verkeerde persoon;
  • Onderweg onderschepte berichten, door een onveilige verbinding;
  • Hackers die inbreken op e-mailboxen met zwakke wachtwoorden.

Je wilt jouw organisatie op een gebruiksvriendelijke manier beschermen tegen deze drie risico’s. Daarbij blijf je het liefst werken in jouw vertrouwde e-mailprogramma. Dit is precies wat ZIVVER dagelijks biedt aan vele duizenden gebruikers in honderden organisaties.

Oorzaken van datalekken zijn het sturen van informatie naar de verkeerde persoon, gehackte mailboxen en meekijken onderweg.
Voorbeeld van een veilige mail met een waarschuwing van een menselijke fout.

Voorkom fouten van medewerkers

Om een menselijke fout te voorkomen, geeft ZIVVER een melding of waarschuwing voordat je een e-mail met gevoelige informatie verzendt. Slimme bedrijfsregels specifiek voor jouw branche zijn daarbij de basis voor het signaleren van gevoelige informatie. Ook waarschuwt ZIVVER voor het verzenden van e-mail aan ‘opvallende ontvangers’. Zo voorkom je het selecteren van de verkeerde ontvanger én het onveilig verzenden van gevoelige informatie.

GERELATEERD
Blog: De risico's van e-mailen onder de GDPR
Checklist: Voldoe jij al aan de GDPR-wetgeving?

Controleer de ontvanger

Wie online gevoelige informatie deelt, wil zeker weten dat alleen de verzender en ontvanger(s) toegang krijgen. Door het gebruik van tweede factor authenticatie (2FA) weet je zeker dat alleen de ontvanger het bericht kan openen. De ontvanger krijgt dan een code per sms. Mobiel nummer onbekend? Gebruik dan een toegangscode. Is de mailbox gehackt of het apparaat gestolen? Zonder de tweede factor krijgen hackers en andere onbevoegden geen toegang tot de gevoelige informatie.

GERELATEERD
Blog: 2FA: wat is het en waarom gebruik je het?
Blog: Welke vorm van 2FA moet ik gebruiken onder de AVG?
Versleutel jouw berichten tegen hackers met onze sterke encryptie en privacy by design.

Versleuteld tegen hackers

Met ZIVVER kies je voor een toekomstbestendige oplossing om datalekken te voorkomen en hackers buiten te sluiten. Automatisch TLS-beveiligde verbindingen en asymmetrische zero-knowledge encryptie bieden bescherming. Hierdoor ziet ook ZIVVER de inhoud van berichten en bijlagen niet. Privé is ook echt privé.


GERELATEERD
Blog: Encryptie voor beginners
White paper: Encryptie en privacy by design
Behoud regie over de informatie uit jouw organisatie door middel van rapportages en logs.

Behoud regie over informatie

Met ZIVVER behoud je altijd controle over jouw e-mailberichten. Je ziet of berichten gelezen zijn en ze – in geval van een vergissing – ook weer terugtrekken. Vermoed je een datalek? Dan wil je weten wat er is gebeurd! Hiervoor biedt ZIVVER een uitgebreide auditlog en een communicatielog. Daarmee krijg je inzicht om snel te kunnen schakelen, reputatieschade te beperken en te voldoen aan de meldplicht datalekken.

GERELATEERD
Blog: Het melden van een datalek
E-book: Bewustwording privacy en AVG
Demo van veilig mailen met zivver op verschillende apparaten

Ervaar veilig mailen in de praktijk

Benieuwd hoe je veilig digitaal communiceert binnen jouw werkomgeving? Wij bieden live webinars aan. Je kunt op elk moment tijdens de webinar (tijdsduur 45 minuten) je vragen stellen aan de ZIVVER-expert.

Vraag een demo aan
Demo van veilig mailen met zivver op verschillende apparaten
 

Gewoon mailen, maar dan veilig

Echt veilig en gemakkelijk in gebruik.

Voorbeeld van veilig mailen in bekend email programma
Veilig mailen vanaf je eigen e-mailadres

Vanuit je eigen e-mailadres

Met ZIVVER werk je gewoon vanuit je eigen, vertrouwde e-mailadres. Je gebruikt dus geen @zivver mailadres.

Veilig mailen vanuit je vertrouwde omgeving zoals outlook

Vanuit je vertrouwde omgeving

Met ZIVVER werk je veilig vanuit jouw bekende omgeving (zoals Outlook). Met de webapplicatie mail je veilig vanaf Apple-producten.

Herkennen van gevoelige informatie

Herkennen van gevoelige informatie

Bij gevoelige informatie in een e-mailbericht of bijlage krijg je vóór verzending een waarschuwing. Zo maakt de software je bewust van gevoelige informatie.

Waarschuwing bij opvallende ontvangers voorkomt de menselijke fout

Waarschuwing bij ‘opvallende ontvangers’

ZIVVER combineert het herkennen van gevoelige informatie met het analyseren van de opgegeven ontvanger. Je krijgt een waarschuwing als ‘opvallende ontvangers’ nog niet eerder dit type gevoelige informatie ontvingen.

Als je een fout maakt dan kun je het bericht terugtrekken om de schade te beperken

Bericht terugtrekken

Je hebt altijd controle over verzonden berichten. Je ziet of berichten zijn gelezen en kan ze op elk moment terugtrekken. Op die manier dicht snel je een potentieel lek.

Verstuur bestanden tot 5TB veilig

Verstuur bestanden tot 5TB

Met ZIVVER verzend je bestanden tot 5TB. Gratis file-transfer diensten zijn hiermee overbodig. Eventuele restricties van de e-mailprovider van de ontvanger hebben geen invloed.

Herkenbare en intuïtieve look and feel

Herkenbare en intuïtieve look and feel

ZIVVER sluit zo goed mogelijk aan bij de gebruikservaring van jouw e-mailoplossing. In Outlook toont ZIVVER alleen een extra werkbalk bovenin het scherm.

Veilig mailen naar iedereen ter wereld

Veilig mailen naar iedereen ter wereld

Iedereen kan veilige e-mailberichten ontvangen, beantwoorden, kopiëren en downloaden. Ook zonder eigen account. Bij elke e-mail krijgt de ontvanger een notificatie die naar de veilige gastomgeving leidt.

Sterke versleuteling

Sterke versleuteling

Automatisch TLS-beveiligde verbindingen en asymmetrische zero-knowledge encryptie bieden bescherming. Privé is ook echt privé.

Tweede factor authenticatie (2FA) ontvangers

Tweede factor authenticatie (2FA) ontvangers

Standaard beschikt elk ZIVVER-account over 2FA. Dit is optioneel bij versturen van berichten. De ontvanger krijgt dan een code per sms. Mobiel nummer onbekend? Gebruik een toegangscode.

Voor desktop en mobiele apparaten

Voor desktop en mobiele apparaten

ZIVVER is beschikbaar op desktop en op mobiele apparaten. Hiermee is het ideaal voor gebruik op je werk, thuis en onderweg. Download eenvoudig de app voor veilig e-mailen op je mobiele telefoon en tablet.

Eigen huisstijl voor gastomgeving

Eigen huisstijl voor gastomgeving

Bij elke veilige e-mail krijgt de ontvanger een notificatiebericht dat naar de veilige gastomgeving leidt. Om de herkenbaarheid en betrouwbaarheid van berichten te vergroten, kun je de huisstijl van jouw bedrijf toevoegen.

Ondersteuning functionele accounts

Ondersteuning functionele accounts

Medewerkers van één afdeling gebruiken ook functionele accounts (bijv. contact@organisatie.nl). Zij hebben toegang tot een functioneel account met hun persoonlijke account.

Makkelijk inloggen via SSO

Makkelijk inloggen via SSO

Gebruikers loggen makkelijk en veilig in met een simpele single sign-on oplossing (SSO). ZIVVER helpt de IT-afdeling graag bij de eenmalige installatie.

Koppelbaar met andere systemen

Koppelbaar met andere systemen

Met de API krijgen applicaties de mogelijkheid om met ZIVVER te koppelen.

Inzicht in risico’s

Inzicht in risico’s

ZIVVER geeft inzicht in het gebruik van veilig mailen. Daarnaast registreren audit- en communicatielogs alle handelingen – van beheer tot verzonden e-mails.

Voldoen aan normen en wetgeving

Voldoen aan normen en wetgeving

Met ZIVVER communiceer je veilig onder de AVG, ISO27001/2 en sectorspecifieke normen.

Wat dit ziekenhuis zegt

“ZIVVER biedt een veilig kanaal, voert controle uit op de ontvanger én betrekt de gebruiker bij dit proces. Die krachtige combinatie gaf voor ons de doorslag.”

Wat deze gemeente zegt

“Burgers moeten er eenvoudigweg op kunnen vertrouwen dat de gemeente zorgvuldig omgaat met privacygevoelige informatie. Beveiligd e-mailen, zowel intern als extern, is nu goed geregeld.”

Wat deze kliniek zegt

“Belangrijk pluspunt is dat medewerkers privacygevoelige informatie veilig kunnen versturen naar alle ontvangers.”

Wat deze organisatie zegt

“De enige oplossing die van begin tot eind complete regie geeft over ons e-mailverkeer."

Wat deze gemeente zegt

“We hebben afgesproken de privacy goed te regelen en veilig e-mailen maakt hier deel van uit. ZIVVER kwam als beste uit de bus.”

Vul dit formulier in om een gratis demo aan te vragen.

Demo van veilig mailen op verschillende apparaten class=