Voorkom menselijke fouten, de grootste oorzaak van datalekken. ZIVVER identificeert gevoelige informatie, analyseert de beoogde ontvanger en waarschuwt je wanneer de geadresseerde nog niet eerder dit type informatie heeft ontvangen.

Iedere e-mail die je stuurt via Zivver vraagt de ontvanger zich te identificeren met een tweede factor. Zivver voorziet in industriestandaard twee-factor-authenticatie met SMS, apps (zoals Google Authenticator), toegangscodes of een verificatiemail. Met 2FA ben je er zeker van dat alleen de beoogde ontvanger het bericht kan openen.

Beheer het niveau van beveiliging. Zet specifieke bedrijfsregels aan of uit. Pas de waarschuwingsniveaus aan naar suggestie, waarschuwing of blokkade.

Houd controle over verzonden berichten. Bekijk welke berichten gelezen zijn en trek ze op elk moment terug. Niet onbelangrijk: stop snel een (mogelijk) datalek als het bericht nog niet is gelezen.

Stel een verloopdatum in voor veilige berichten. Bijvoorbeeld: dit bericht verloopt na 30 dagen. Met deze feature maken we het makkelijk voor je om aan beleid en wet- en regelgeving te voldoen.

Stel regels voor verloopdata in voor alle veilige berichten voor de hele organisatie. Bijvoorbeeld: alle veilige berichten vervallen na 30 dagen. We maken het makkelijk om te voldoen aan alle wet- en regelgeving.

Een unieke feature is de mogelijkheid om bestanden tot wel 5TB te delen vanuit onze webapp en rechtstreeks vanuit jouw vertrouwde e-mailomgeving. Dit is veiliger en makkelijker dan andere file transfer oplossingen zoals WeTransfer.

Gratis data voor het versturen van emails is gebaseerd op onze fair use policy.

Met onze naadloze integratie in Outlook blijf je werken in jouw normale omgeving. Verander bewustwording zonder de manier van werken aan te passen. Alle gewone en veilige mails zijn op één plek, precies waar je ze wilt hebben.

Zivver voor Gmail (Google workspace licentie vereist).

Je kan veilige mails sturen vanuit gedeelde mailboxen zoals info@bedrijf.nl. Krijg toegang tot een functioneel account door middel van jouw persoonlijke account.

Stuur aangepaste notificatie naar ontvangers. Met het notificatiebericht informeer je de ontvangers dat zij een veilig bericht hebben gekregen. Pas dit bericht aan met jouw eigen tekst.

Maak de ervaring van veilige berichten beter door ze eerst te introduceren. Het pre-notificatiebericht kondigt het eerste veilige bericht aan en legt uit hoe de ontvanger het kan openen.

Iedereen zonder ZIVVER-account kan nu een veilig bericht sturen naar jouw organisatie vanaf de website of e-mailhandtekening. Deze feature is nodig om te voldoen aan de NTA 7516.

Exporteer alle berichten en bijlagen naar .MSG- of .EML-formaat. Nu kan je de berichten opslaan of onderzoeken met een eDiscovery tool. Dit is een harde “Exit Strategy”-eis van de AVG.

Maak het je collega’s makkelijk door dezelfde tweede factor te gebruiken voor stakeholders. Importeer alle afgesproken tweede factoren zoals telefoonnummers of toegangscodes in één keer.

Controleer wie Zivver gebruikt door jouw domein te claimen. Door jouw domein te claimen kunnen andere gebruikers buiten jouw organisatie geen Zivver-account aanmaken.

Met Single Sign-On (SSO) kan een gebruiker in meerdere applicaties inloggen met één set gegevens. De gebruiker hoeft slechts een wachtwoord te onthouden. Het gebruik van SSO is niet alleen gebruiksvriendelijker, maar ook veiliger dan het gebruik van diverse wachtwoorden.

Automatiseer user provisioning. De Synctool creëert, update en verwijdert persoonlijke en functionele accounts in Zivver. De synchronisatie is eenrichtingsverkeer, van de bron (b.v. Active Directory, Exchange) naar Zivver.

Met Proof of Delivery kunnen gebruikers van elk bericht en bestand dat via Zivver wordt verzonden of ontvangen, een aflever- of ontvangstbewijs bekijken, downloaden en afdrukken. Alleen beschikbaar i.c.m. Zivver Outlook Plugin en de Zivver WebApp.